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個人情報保護方針

 株式会社セブンプラス(以下、当社という)は、コンピュータソフトウェア開発、お客さまシステム

の維持管理及び要員支援サービス企業として個人情報を適切に管理することは当社の事業活動の基本で

あるとともに、高度情報化社会における社会的責務と認識しています。

 当社は事業活動にともない入手した当社の個人情報及びお客さまからお預かりした個人情報を、適法

かつ公正に取り扱うため「個人情報保護方針」を以下のとおり定め、当社の事業活動に従事する全ての

役員、社員、契約社員、パートナー要員(以下、従業員という)にこの方針を周知徹底させ、適切な個

人情報保護に努め改善してまいります。

1.個人情報の取得、利用及び提供

  当社の事業活動に合わせて、個人情報を保護するための管理体制を確立し、同意を得た範囲内で

  の適切な個人情報の取得、利用及び提供に関する社内規定を定め、これを遵守し"目的外利用"は

  致しません。また、そのための措置を講じます。

2.個人情報に関する法令、指針および規範の遵守

  個人情報の取扱いに関する法令、国の指針、業界ガイドライン及びその他の規範を遵守します。

3.個人情報へのリスクの予防並びに是正

  個人情報に対するリスク(漏えい、滅失又はき損)に関する予防措置を実施し、個人情報の正確性

  、安全性を厳正に管理します。

  個人情報に予期せぬリスクが発生した場合、速やかに是正措置を実施します。

4.苦情及び相談への応対に関すること。

  お客さま及び従業員からの苦情及び相談に対しては、手順を明確化し適切に対応致します。

5.個人情報保護の教育・訓練

  従業員等が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適正に取り扱うよう「個人情報保護方針」

  を全社に浸透させ遵守させるとともに、必要な教育、啓蒙、監査を実施します。

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

  当社の事業活動環境に合わせて適宣「個人情報保護方針」の見直しを実施し、個人情報保護マネジ

  メントシステムの継続的改善を実施します。

制定日 2007年8月20日
株式会社セブンプラス 代表取締役 陳 旻
相談窓口 管理部長
TEL 03-6699-8173 FAX03-6699-8179



個人情報取扱い

 当社では、当社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護への取組みを行っていくと共に、個人

情報取扱事業者として、個人情報の取扱いに際しては下記記載の各事項を遵守してまいります。

1.個人情報取扱事業者の氏名又は名称

  株式会社セブンプラス

2.取得目的

  従業員の皆様の個人情報は、就業規則に定める基本情報をはじめ人事労務管理及び緊急時の連絡、

  給与・健康管理、安全管理、履歴情報、勤務状況の証明等、請負業務就業先への就業状況確認等、

  業務請負・委託注文主への各種申請・報告及び業務請負の各業務における評価・連絡等、当社の

  各種情報(福利厚生、教育研修等)、資料の送付、提供、取引先会社の営業情報の送付、提供に

  関連する業務、取引先会社内業務の円滑な遂行及びこれらに準ずる業務を目的として取得させて

  頂きます。その他の目的で個人情報をご提供頂く場合には、その都度、取得目的をお伝え致します。

3.取得内容について

  取得させて頂く個人情報は、上記に関連した情報で必要最小限の内容です。

4.利用範囲について

  皆様の個人情報は、公表した取得目的の範囲内で利用させて頂きます。その他の目的で個人情報を

  利用させて頂く場合には、その都度、利用目的をお伝え致します。

5.外部預託について

  弊社が個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託者に対し、上記業務

  等の外部委託を目的として個人情報を預託させて頂くことがあります。

6.第三者への開示・提供および共同利用について

  当社では、上記外部委託の際の個人情報の預託、及び法令に基づく行政機関への個人情報の提出

  以外の目的で、業務遂行のために皆様の個人情報を第三者に提供することがございます。その場

  合の提供目的及び詳細は以下の通りです

  @第三者に提供する目的:給与計算、健康診断、福利厚生事務、取引先への証明、取引先会社と

   本人との緊急時の連絡。

  A提供する個人情報の項目:氏名、住所、連絡先(メールアドレス等)、入館等証明書用顔写真、

   技術経歴(スキル)。

  B提供の手段又は方法:電子管理媒体に記録された電子データを暗号化し、郵送により提供する。

  C当該情報の提供を受けるもの又は提供を受ける組織の種類および属性:労働安全衛生法に準拠

   した検診センター、福利厚生代行会社、取引先企業。

  D個人情報の取扱に関する契約の有無:個人情報を安全に運用管理することができると認めた委

   託先 。

7.開示対象個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等について

  皆様は、ご自身の個人情報について開示請求、及びこれに基づく訂正、削除、または、第三者へ

  の提供の停止に関する権利を保有しています。(法令に定めがある場合を除く)これらの権利行

  使については、下記に示す窓口に御請求ください。

  ※連絡先は下記のとおりです

   ・お客様個人情報について(個人情報相談窓口)

   ・パートナー社員の個人情報について(管理部)

   ・従業員、採用応募者、退職者について(管理部)

8.その他お問合せ、苦情等のお申し出先

  株式会社セブンプラス

   個人情報保護管理者: 陳 旻

   お電話の場合:TEL:03−6699−8173 FAX:03−6699−8179

   土日祝日・年末年始(12/30〜1/3)を除く、午前10時〜午後6時

   当社は認定個人情報保護団体の対象事業者です。

   認定個人情報保護団体の名称及び苦情相談の申し出先は下記の通りです。


  一般財団法人日本情報経済社会推進協会

   個人情報保護苦情相談室

   電話番号:0120-700-779

   ホームページ:
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会へ

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